Schreibbüro-24: Homeoffice nicht erst seit Corona

Eigentlich ist es ein Witz. Dank Digitalisierung ist es seit knapp 20 Jahren möglich, virtuell sehr erfolgreich zu arbeiten. Doch es bedarf eines Virus wie Corona, damit die schon lange vorhandenen Möglichkeiten und Optionen von unterschiedlichen Marktteilnehmern ernst genommen und in Betracht gezogen werden.

Homeoffice im Standard - schon seit 1998

Schreibbüro-24 ist ein Paradebeispiel dafür, dass durch konsequente Digitalisierung von Arbeitsprozessen nicht erst seit Corona eine werthaltige und effiziente Arbeit aus dem Homeoffice möglich ist. Wir erbringen Schreibdienstleistungen unterschiedlicher Art. Im Kern jedoch Transkriptionsdienstleistungen für Ärzte, Juristen, Gutachter und Sachverständige. Seit der Gründung 1998, also deutlich bevor Corona die Arbeit im Homeoffice populär gemacht hat, arbeiten beim Schreibbüro-24 ALLE Mitarbeiter im Homeoffice. Betrachtet man die Diskussion um das Thema Homeoffice, die Vorbehalte, die viele Unternehmen zum hatten und die quasi durch Corona erzwungene Entwicklung im letzten halben Jahr, so kann man eigentlich nur festhalten, dass das Schribbuero-24.com seiner Zeit um Lichtjahre voraus war. Es ist ein hervorragendes Beispiel dafür, dass nicht erst seit Corona auch aus dem Homeoffice heraus mit einer sehr hohen Produktivität gearbeitet werden kann. Ferner belegt es, dass viele Unternehmen diese Option seit vielen Jahren deutlich unterschätzt bzw. falsch eingeschätzt haben.

Das Schreibbuero-24.com hat sich seit seiner Gründung im Jahr 1998 als virtuelles Schreibbüro verstanden und hatte nie ein physisches Büro. Alle Prozesse laufen über das Internet ab. Zu transkribierende Diktate werden als Audiodatei über den geschützten Kundenbereich an das Schreibbüro-24.com übermittelt. Der bzw. die jeweils zuständigen Mitarbeiter erhalten hierüber eine Benachrichtigung. Die Auftragsrückmeldung erfolgt ebenfalls über den geschlossenen Bereich der Webseite. Über eine Rückmeldung erhält der Kunde eine Benachrichtigung. Der eigentliche Datentransfer erfolgt verschlüsselt über den geschützten Bereich der Webseite. Dieses eigentlich einfache Prinzip machte es bereits 1998 möglich, dass hoch qualifizierte Schreibkräfte, Chefsekretärinnen, Arzthelferinnen oder Anwaltsgehilfinnen, die aufgrund von veränderten Lebensumständen ganz oder teilweise zu Hause bleiben mussten, auch dort einer werthaltigen und finanziell solide vergüteten Arbeit nachgehen konnten. De facto war die erste Mitarbeiterin im Schreibbuero-24.com eine deutsche Chefsekretärin, die mit ihrem Mann nach Namibia gezogen war, weil er dort im Bergbau eine hoch dotierte Stelle angenommen hatte.

Sehr interessant in Bezug auf die Ausführung von Schreib- und Transkriptionsarbeiten ist auch die Betrachtung der Kosten-Konstellationen Outsourcing vs. Inhouse. In vielen Fällen ist ein Outsourcing, welches beim Schreibbuero-24.com ja ausschließlich im Homeoffice erledigt wird, deutlich günstiger, als Schreib- oder Transkriptionsarbeiten im eigenen Sekretariat von festangestellten Mitarbeitern erledigen zu lassen. Wer sich für Details zum Kostenvergleich interessiert, dem empfehlen wir unser kostenloses Rechenmodell (Excel-Tabelle), mit der Sie einen individuelle Kostenvergleich erstellen können. Hier geht es zum Rechenmodell.